Föreningens stadgar
STADGAR FÖR FÖRENINGEN POPKOLLO I MALMÖ
Orgnr: 802437-1653
Stadgar reviderade den 31 mars 2022.
§1. Syfte
Föreningen Popkollo Malmös syfte är att
• nå unga tjejer och transpersoner och uppmuntra dem att utveckla sitt musikintresse
• vara delaktig i olika nätverk och konstellationer med föreningar och andra aktörer vars verksamhet, mål och syften går i linje med Popkollo Malmös mål och syfte
• sprida kunskap och erfarenhet till andra föreningar, och aktörer gällande musik, kulturen kring musik och jämställdhetsarbete.
§2. Mål
Målet med föreningen är en jämställd musikbransch.
§3. Namn
Föreningens namn är Föreningen Popkollo Malmö.
§4. Form
Föreningen Popkollo Malmö är en ideell förening. Föreningen Popkollo Malmö står självständigt gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen.
§5. Styrelse
Former för styrelsen
1. Styrelsen består av minst tre (3) ordinarie ledamöter samt minst en (1) suppleant.
Styrelsen väljs på ett år.
2. Styrelsen utser inom sig ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar som behövs.
3. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot.
4. Styrelsen är föreningens officiella representanter.
5. Styrelsen är beslutsmässig om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande.
6. Styrelsen fördelar inbördes de arbetsuppgifter som följer styrelsearbete.
7. Sekreteraren förvarar skrivelser och ser till att protokoll eller mötesanteckningar skrivs vid styrelsens alla sammankomster.
8. Kassören ansvarar för föreningens ekonomi.
9. Föreningens firma tecknas av kassör, ordförande eller av styrelsen särskilt utsedda personer, var och en för sig.
10. Styrelsen utser inom sig ansvarig för föreningens medlemsregister.
Det åligger styrelsen särskilt att:
11. Ansvara för föreningens fortlevnad.
12. Tillse att föreningens stadgar och beslut följs.
13. Verkställa årsstämmans beslut.
14. Ansvara för och förvalta föreningens medel.
15. Förbereda årsmötet.
16. Godkänna projektansökningar eller liknande som föreningens ställer sig bakom.
§6. Medlemskap
Vem som helst som sympatiserar med föreningens målsättning och syfte ska ha möjlighet att bli medlem i föreningen. En eventuell medlemsavgift betalas årligen, beloppet fastslås av styrelsen för nästkommande verksamhetsår innan innevarande verksamhetsår tagit slut.
§6.1 Medlem
Medlem är den person som ansökt om medlemskap och erlagt eventuell medlemsavgift. Medlem har rätt till full insyn i verksamheten, närvarande, yttrande- och förslagsrätt på medlemsmöten. Medlem har rösträtt på medlems- och årsmöte. Medlemskap gäller för det verksamhetsår då medlem inträder i föreningen.
§7. Medlemsmöten
Medlemsmöte ska utlysas i förväg. Två medlemsmöten ska äga rum per år och extra möte om medlem så kräver. Möten via telefon- och interaktiv datorkontakt är tillåten.
§8. Uteslutning
Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller målsättning, eller som på annat sätt motarbetar föreningens arbete, kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt att överklaga beslutet vid medlemsmöte, där den uteslutne har rösträtt.
§9. Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår följer kalenderåret. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmötet nästa år.
§10. Revision
1. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär samt vid revision, senast sex veckor före årsmötet.
2. Revisorerna skall granska förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets-
och räkenskapsåret samt överlämna revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.
§11. Årsstämma
1. Föreningens årsstämma hålls inom tre månader året efter senast avslutade verksamhetsår.
2. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för stämman.
3. Kallelse jämte dagordning kungörs av styrelsen senast 14 dagar före årsstämman genom utskick till medlemmar.
4. Medlem har rösträtt på stämman. En medlem har en röst. Årsstämman är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på stämman.
Vid årsstämman förekommer följande ärenden:
1) Upprop och fastställande av röstlängd för stämman.
2) Fråga om årsstämman har utlysts på rätt sätt.
3) Fastställande av dagordningen.
4) Val av ordförande och sekreterare för stämman.
5) Val av justerare, som jämte ordföranden skall justera protokollet, samt vara rösträknare.
6) Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret.
7) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste verksamhetsåret.
8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9) Fastställande av verksamhetsplan.
10) Val av:
a) Föreningens ledamöter och suppleant/suppleanter.
b) 1-3 ledamöter i valberedningen, av vilka en skall vara sammankallande.
§12. Omröstning
Vid års- och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandes mening, utom i personval där lotten skiljer.
§13. Stadgeändring
För att ändra dessa stadgar, krävs 2/3 majoritet vid ett årsmöte.
§14. Upplösning
Upplösning sker när intresse ej längre finns att driva föreningens verksamhet vidare eller när musikbranschen av medlemmarna kan anses vara jämställd. Beslut om upplösning ska ske med 2/3 majoritet, vid två på varandra följande årsmöten. Det sista mötet beslutar om fördelning av medel. Vid upplösning tillfaller eventuella medel en organisation vars syfte sammanfaller med föreningens.
