Föreningens stadgar
Stadgar Popkollo Dalarna
Skrivet av Hanna E och Amanda HM 2014-02-26
Uppdaterad 2018-12-29 av Elin Jernberg
Uppdaterad 2022-03-27 av Emma Lindström
§1. Syfte
Popkollo Dalarna vill verka för att:
• nå ut till fler unga tjejer och transpersoner och uppmuntra dem till att börja spela musik/vidareutveckla sitt musikintresse
• etablera kontakt och samarbeta med andra föreningar, aktörer och nätverk vars verksamhet, mål och syften går i linje med Popkollo Dalarnas syften
• höja statusen på kulturutövande
• öka tillgängligheten för kulturutövande för vår målgrupp
• verka för mångfald samt bryta rådande stereotyper inom Dalarnas musikscen
• på ett lokalt och regionalt plan synliggöra kulturutövande bland tjejer och transpersoner
§2. Mål
Målet för föreningen är att öka omfattningen av kulturverksamheten i regionen – detta generellt men i synnerhet bland tjejer och transpersoner. Målet är att bidra till en jämställd musikbransch.
§3. Namn
Föreningens namn är Popkollo Dalarna
§4. Form
Föreningen Popkollo Dalarna är en ideell sammanslutning. Föreningen Popkollo Dalarna står självständig gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen.
§5 Styrelse
Former för styrelsen
Styrelsen består av en ordförande jämte minst tre (3), men som mest nio (9) ledamöter. Ordförande har utslagsgivande röst.
Styrelsen väljs på ett år.
Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar som anses nödvändiga.
Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot.
Styrelsen är föreningens officiella representanter.
Styrelsen är beslutsmässig om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande.
Vid beslut måste majoritet råda.
Styrelsen fördelar inbördes dem arbetsuppgifter som följer styrelsearbete.
Sekreteraren förvarar skrivelser och ser till att protokoll eller mötesanteckningar skrivs vid föreningens alla sammankomster.
Kassören ansvarar för föreningens ekonomi.
Föreningen utser en person som ansvarar för registreringen av föreningens medlemmar.
Föreningens firma tecknas av styrelsen särskilt utsedda personer.
Det åligger styrelsen särskilt att:
ansvara för föreningens fortlevnad.
Tillse att föreningens stadgar och beslut följs.
Verkställa årsstämmans beslut.
Ansvara för och förvalta föreningens medel.
Förbereda årsmötet.
Godkänna projektansökningar eller liknande som föreningen ställer sig bakom.
§6. Medlemskap
Vem som helst som sympatiserar med föreningens målsättning och syfte ska ha möjlighet att bli medlem i föreningen. En eventuell medlemsavgift betalas årligen. Beloppet fastslås av ett medlemsmöte för nästkommande verksamhetsår innan innevarande verksamhetsår tagit slut.
6.1 Medlem
Medlem har rätt till full insyn i
verksamheten, närvarande, yttrande- och förslagsrätt på medlemsmöten. Medlem har rösträtt på medlems- och årsmöte. Medlemskap gäller för det verksamhetsår då medlem inträder i föreningen.
§7 Medlemsmöten
Medlemsmöten skall utlysas i förväg. Två medlemsmöten bör äga rum per år och extra möten om medlem så kräver. Möten via telefon och interaktiv datakontakt är tillåten.
§8 Uteslutning
Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller målsättning eller som på annat sätt motarbetar föreningens arbete, kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt att överklaga beslutet vid medlemsmöte där den uteslutne har rösträtt.
§9 Verksamhet och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår följer kalenderåret. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmötet följande år.
§10 Revision
styrelsen skall tillhandahålla revisorerna räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsregister och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av när som helst det så begärs, samt vid revision senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall granska förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhet- och räkenskapsåret samt överlämna revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.
§11 Årsstämma
föreningens årsstämma hålls senast den 31:a mars året efter senast avslutade verksamhetsår.
Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för stämman.
Kallelse jämte dagordning kungörs av styrelsen senast två veckor före årsstämman genom utskick till medlemmar.
Medlem har rösträtt på stämman. En medlem har en röst. Årsstämman är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på stämman.
Förslag till årsstämman ges skriftligen till styrelsen senast en vecka innan årsstämman.
VID ÅRSSTÄMMAN FÖREKOMMER FÖLJANDE ÄRENDEN:
Upprop och fastställande av röstlängd för stämman.
Fråga om årsstämman har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordningen.
Val av ordförande och sekreterare för stämman.
Val av två justerare, som jämte ordföranden skall justera protokollet, samt vara rösträknare.
Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste verksamhetsåret
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Fastställande av verksamhetsplan
Val av:
föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande
ledamöter
minst en revisor i(i detta val får inte styrelsens ledamöter delta)
minst två ledamöter i valberedningen av vilka en skall vara sammankallande
§12 Omröstning
Vid års-, styrelse-, och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandes mening utom i personval där lotten skiljer.
§13 Stadgeändring
För att ändra dessa stadgar krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett skall vara årsmöte.
§14
Upplösning sker när intresse ej längre finns att driva föreningens verksamhet vidare. Beslut om upplösning skall ske med 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten varav ett skall vara årsmöte. Det sista mötet beslutar om fördelning av medel. Vid upplösning tillfaller eventuella medel en organisation vars syfte sammanfaller med föreningens.
