Föreningens stadgar
Stadgar för Föreningen Popkollo Göteborg
Så som de antogs vid årsmöte 25 februari 2017. Dessa ersätter tidigare gällande stadgar.
1 Firma
1.1 Föreningen Popkollo Göteborg är en ideell sammanslutning. Föreningen Popkollo Göteborg står självständigt gentemot stat, landsting och kommun, samt religiösa, partipolitiska och privata intressen.
1.2 Föreningens namn är Föreningen Popkollo Göteborg.
1.3 Firman tecknas enskilt av styrelsen utsedda personer. Dessa skall vara verksamhetsansvarig person, samt en eller två personer verksamma i styrelsen för Föreningen Popkollo Göteborg.
1.4 Föreningen Popkollo Göteborg är medlem i riksorganisationen Popkollo.
2 Föreningens syfte och verksamhet
2.1 Föreningen Popkollo Göteborgs syfte är att nå fler unga tjejer och transpersoner i Västra Götalandsregionen och få dem att upptäcka, utveckla och fullfölja sitt musikintresse. Grundtanken är att fler tjejer och transpersoner ska ges möjlighet att fullfölja sitt musikintresse i en kravlös och icke dömande miljö. Förhoppningen är att det leder till en mer mångfacetterad svensk musikbransch.
2.2 Föreningens övergripande mål är en jämställd musikbransch.
2.3 Föreningen Popkollo Göteborgs kärnverksamhet består i, utan inbördes rangordning:
a. anordna kolloverksamhet som möter syftet beskrivet i punkt 2.1 ovan
b. verka för ökad jämställdhet i musikbranschen och belysa bristen på sådan
2.4 Föreningens värdegrund bygger på idén om alla människors lika värde.
3 Föreningens säte
3.1 Föreningen har sitt säte i Göteborg.
4 Medlemskap
4.1 Vem som helst som sympatiserar med föreningens målsättning och syfte ska ha möjlighet att bli medlem i föreningen. Medlemskap i föreningen erhålles efter betald medlemsavgift.
4.2 Medlemsavgiften betalas årligen. Belopp fastslås av föreningens styrelse och presenteras på årsmötet.
4.3 Hedersmedlemmar utses av styrelsen och är befriade från medlemsavgiften.
4.4 Föreningens medlemmar har rätt att deltaga i möten och andra sammankomster som arrangeras för medlemmarna.
4.5 Medlemmar skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning fattas inom föreningen.
4.6 Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller målsättning, eller som på annat sätt motarbetar föreningens arbete, kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt att överklaga beslutet vid medlemsmöte, där den uteslutne har rösträtt.
4.7 En medlem har inte rätt till del av behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
5 Organisation
5.1 Föreningens beslutande organ är dess årsmöte, ett extra årsmöte och mellan dessa, styrelsen.
5.2 Styrelsen kan kalla till medlemsmöten för att inhämta synpunkter från medlemmar i särskilda frågor under verksamhetsåret.
5.3 Föreningens kontrollerande organ är revisor. Revisor utses av årsmötet och nomineras av valberedningen.
5.4 Föreningens verksamhetsår omfattar 1 januari till 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmötet nästa år. Medlem är detta under det verksamhetsår som avgiften erlagts.
6 Årsmöte
6.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Föreningens årsmöte hålls senast den sista februari året efter senast avslutade verksamhetsår. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats.
6.2 Kallelse jämte dagordning och valberedningens förslag till ny styrelse kungörs av styrelsen senast 14 dagar före årsstämman genom utskick till föreningens medlemmar. Styrelsen ansvarar för att kallelsen sker på korrekt sätt.
6.3 Medlemskap berättigar till en (1) röst på årsmötet. Medlem som närvarar på årsmötet äger yttrande-, yrkande- och rösträtt. Rösträkning sker av till årsmötet valda justerare.
6.4 Årsstämman är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på stämman.
6.5 Årsmötets genomförande
a) Val av ordförande och sekreterare för stämman
b) Val av två justerare
c) Fråga om årsstämman har utlysts på rätt sätt.
d) Upprop och fastställande av röstlängd för stämman.
e) Fastställande av dagordningen
f) Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret.
g) Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste verksamhetsåret.
h) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
i) Fastställande av medlemsavgifter
j) Fastställande av verksamhetsplan
k) Val av:
i. Föreningens ordförande tillika styrelsens ordförande
ii. Ledamöter till styrelsen
iii. Revisor (i detta val får ej de till styrelsen nyvalda ledamöterna delta)
iv. Två ledamöter i valberedningen, av vilka en skall vara sammankallande.
l) Övriga frågor
m) Mötets avslutande
6.6 Årsmötet skall protokollföras av årsmötets sekreterare. Protokollet skall justeras av mötets ordförande, sekreterare, samt justerare. Protokollet från årsmötet skall vara medlemmar tillhanda senast två (2) månader efter årsmötets avslutande. Kopia kan begäras ut av föreningens ordförande eller sekreterare.
7 Extra årsmöte
7.1 Extra årsmöte skall utlysas då minst tre (3) styrelseledamöter; revisor; eller om minst tio (10) av föreningens medlemmar så begär. I kallelse till extra årsmöte skall det framgå vilka ärenden som skall behandlas. Inga övriga frågor kan väckas. Formen för extra årsmöte följer den angiven under §6 ovan.
8 Styrelsen
8.1 Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena. Den består av en ordförande jämte minst 3 (tre) ledamöter. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och eventuella övriga befattningar. Styrelsen fördelar inbördes de arbetsuppgifter som åligger styrelsen
8.2 Endast medlemmar i föreningen kan väljas till styrelseledamöter. Styrelsens ledamöter väljs på två år, med undantag för ordföranden som väljs på ett år.
8.3 Styrelsen är beslutsmässig om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften av dem är närvarande. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot till möten.
8.4 Styrelsen är föreningens officiella representanter.
8.5 Sekreteraren förvarar skrivelser och ser till att protokoll eller mötesanteckningar skrivs vid föreningens alla sammankomster.
8.6 Kassören ansvarar för föreningens ekonomi och medlemsregister.
8.7 Styrelsen har rätt att göra tillval till styrelsen under verksamhetsåret. Beslut om tillval av ledamot fattas enhälligt. Person som blir invald genom fyllnadsval får sitta kvar till nästkommande årsmöte, varpå denne skall bli invald genom årsmötet.
8.8 Vid behov kan byte av poster inom styrelsen ske. Beslut om byte fattas enhälligt av styrelseledamöter som ej ingår i bytet.
9 Valberedning
9.1 Årsmötet utser två ledamöter till valberedningen. Person som väljs till valberedningen kan ej samtidigt inneha post som ledamot i den tillträdande styrelsen eller som revisor.
9.2 Valberedningen skall presentera ett förslag på ordförande, övriga ledamöter till styrelsen samt revisor. Förslaget skall komma medlemmarna tillhanda tillsammans med kallelsen till årsstämman.
10 Revision
10.1 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt vid revision, samt senast en månad före årsmötet.
10.2 Revisorerna skall granska förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.
11 Omröstning
11.1 Vid års-, styrelse- och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid beslut rörande stadgeändring krävs minst 2/3 majoritet.
11.2 Vid lika röstetal gäller ordförandes mening, utom i personval där lotten skiljer.
12 Stadgeändring och stadgetolkning
12.1 Ändring av dessa stadgar kan enbart ske genom två likalydande beslut av årsmöte eller extra årsmöte.
12.2 Om det råder oklarhet kring hur stadgarna skall tolkas, fattar styrelsen beslut i ärendet till dess att frågan kan prövas av årsmötet. När frågan prövats, bifogas tolkningen antagen på årsmötet till de ordinarie stadgarna.
13 Upplösning
13.1 Skäl till upplösning föreligger när intresse ej längre finns att driva föreningens verksamhet vidare eller när musikbranschen av medlemmarna kan anses vara jämställd.
13.2 Beslut om upplösning ska ske med 2/3 majoritet, vid två på varandra följande årsmöten. Det sista av dessa möten beslutar om fördelning av medel.
13.3 Vid upplösning tillfaller eventuella medel en organisation vars syfte sammanfaller med föreningens. Här godkänns även andra sektorer än musikbranschen.
