Föreningens stadgar
Stadgar
Popkollo Norrbotten
1. Konstitutionella stadgar
§1.1 Definition Popkollo Norrbottens är en ideell förening
vars syfte är att nå fler unga tjejer och
transpersoner, och att få dem att börja
spela och/eller fullfölja sitt musikintresse.
Få dem att vara delaktiga i olika nätverk
och konstellationer med föreningen och
andra aktörer vars mål och syfte är att
främja musikintresset hos tjejer och
transpersoner. Föreningens syfte är även
att sprida kunskap och erfarenhet om
musikkulturen, jämställdhetstänkande och
jämställdhetsarbete till andra
organisationer och aktörer inom
musikbranschen.
§1.2 Mål Målet med föreningen är en jämställd
musikbransch. Föreningen upphör att
finnas då detta mål är uppnått och vi är
överflödiga, dock senast år 2052 – har vi
inte lyckats då ger vi upp.
§1.3 Föreningens namn Föreningens namn är Popkollo Norrbotten.
§1.4 Organisation Popkollo Norrbotten är en ideell förening
och är en del av Riksorganisationen
Popkollo.
§1.5 Neutralitet Organisationen står självständigt gentemot
stat, landsting, och kommun.
Organisationen är religiöst, fackligt och
politiskt obundet.
§1.6 Säte Organisationen har sitt säte i Piteå.
§1.7 Medlemskap Medlem är den som aktivt valt att vara
med i föreningen. Medlem har rätt till full
insyn i verksamheten, närvarande,
yttrande- och förslagsrätt på
medlemsmöten. Medlem har rösträtt på
medlems- och årsmöte. Medlemsavgiften
bestäms av årsmötet varje verksamhetsår.
§1.8 Uteslutning Medlem som bryter mot föreningens
stadgar eller målsättning, eller som på
annat sätt motarbetar föreningens arbete,
kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne
har rätt att överklaga beslutet till ett
medlemsmöte.
Sida | 3
§1.9 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår följer
kalenderåret.
§1.10 Stadgeändring För att ändra dessa stadgar, krävs 2/3
majoritet vid två på varandra följande
medlemsmöten. En årsstämma kan räknas
som ett medlemsmöte.
§1.11 Upplösning Upplösning sker när intresset inte längre
finns för att driva föreningens verksamhet
vidare eller när musikbranschen av
medlemmarna kan anses vara jämställd.
Beslut om upplösning ska ske med 2/3 av
det röstberättigade vid sammanträde, vid två
på varandra följande årsstämmor. Om extra
årsstämma kallas för att besluta om
upplösning ska det vara minst en (1) månad
mellan stämmorna. Den sista stämman
beslutar om fördelningar medel. Vid
upplösning tillfaller eventuella medel en
organisation vars syfte sammanfaller med
föreningens.
2. Årsstämma
§2.1 Definition Årsstämman är Popkollo Norrbottens högst
beslutande organ.
§2.2 Beslutande rätt och kallelse Föreningens årsstämma hålls senast första
mars efter senast avslutade verksamhetsår.
Kallelse och handlingar ska skickas ut
senast fjorton (14) dagar innan årsstämman
för att vara beslutsmässiga. Kallelse och
handlingar får skickas ut med hjälp av
elektroniska hjälpmedel.
Styrelsen kallar till årsstämman. Om fyra (4)
medlemmar går ihop kan dessa kalla till en
årsstämma i styrelsens frånvaro.
§2.3 Ärenden som ska hanteras på
årsstämman
1. Upprop och fastställande av
röstlängd för årsstämman.
2. Fråga om årsstämman är behörigt
utlyst.
3. Fastställande av dagordning.
Sida | 4
4. Val av mötesordförande och
mötessekreterare för årsstämman.
5. Val av justerar tillika rösträknare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
samt resultat- och balansräkning för
det senaste verksamhetsåret
7. Revisionsberättelse för det senaste
verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av medlemsavgift.
10. Förslag på verksamhetsplan.
11. Motioner och prepositioner
12. Val av:
a) Föreningens ordförande
b) Föreningens sekreterare
c) Föreningens kassör
d) Ledamöter (1–3 st)
e) Suppleanter (1–3 st)
f) Valberedning (2 st), varav en
sammankallande.
g) Internrevisor (1st)
§2.4 Omröstning och rösträtt Medlem har rösträtt på stämman. En
medlem har en röst. Ingen har rätt att rösta
genom ombud.
Årsstämman är beslutsmässigt när det är
minst fyra (4) antal röstberättigade
medlemmar som är närvarande.
Omröstningen sker i första hand via
acklamation, alltså öppen omröstningen. Vid
årsstämma gäller enkel majoritet vid beslut
1/2. Vid lika röstetal avgör lotten.
Sida | 5
3. Medlemsmöten
§3.1 Definition Medlemsmöten är sammankomster där
föreningens alla medlemmar ska kallas.
Medlemsmöten hanterar frågor mellan
årsstämmor som styrelsen inte har
beslutsrätt ikring, såsom stadgar.
§3.2 Sammanträde Medlemsmöten kallas till av styrelsen vid
behov.
§3.3 Röstning Vid röstning gäller enkelmajoritet, varpå
menas ½ av de närvarande medlemmarna.
Vid lika röstetal avgör lotten.
Vid beslut om stadgeändring se §1.10.
4. Styrelsen
§4.1 Definition Styrelsen är det organ inom Popkollo
Norrbotten som ansvarar för förvaltning av
verksamheten mellan årsstämmor.
Styrelsen är föreningens officiella
representanter.
§4.2 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt minst
tre (3) och max fem (5) ordinarie ledamöter,
samt en till tre (1–3) suppleanter.
Styrelsen får kalla enskild person till
adjungerad ledamot, med närvaro-, yttrande-
, och förslagsrätt på styrelsemöten.
§4.3 Mandatperiod Styrelsens mandatperiod är ett
verksamhetsår.
§4.4 Beslutsmässighet och röstning Styrelsen är beslutsmässig om alla
ledamöter kallats till mötet och minst hälften
är närvarande.
Vid röstning gäller enkel majoritet, varpå
menas 1/2 av de röstberättiga närvarande.
Vid lika röstetal har ordförande
utslagsrösten.
Sida | 6
§4.5 Styrelsen åtaganden Styrelsen fördelar inbördes de
arbetsuppgifter som följer styrelsearbetet.
Sekreteraren förvarar skrivelser och ser till
att protokoll eller mötesanteckningar skrivs
vid föreningens alla sammankomster.
Kassören ansvarar för föreningens ekonomi
och medlemsregister.
Föreningens firma tecknas av ordförande
eller kassör, var och en för sig.
Det åligger styrelsen särskilt att
a) Ansvara för föreningens fortlevnad.
b) Se till att föreningens stadgar och beslut
följs.
c) Verkställa årsstämmans beslut.
d) Ansvara för och förvalta föreningens
medel.
e) Förbereda årsstämma och sammanställa
handlingar. Styrelsen bestämmer tidpunkt
och plats, samt kallar till årsstämman.
f) Godkänna projektansökningar eller
liknande som föreningen ställer sig bakom
g) Styrelsen ska tillhandahålla revisorn
räkenskaper, årsstämmo- och
styrelseprotokoll och övriga handlingar som
revisor önskar ta del av, senast en månad
före årsstämman.
5. Revision
§5.1 Revisor Popkollo Norrbotten tillsätter på sin
årsstämma en internrevisor.
§5.2 Revisorns uppgift Revisorn uppgift är att granska förvaltning
och räkenskaper för det senaste
verksamhetsåret, samt överlämna
revisionsberättelse och yrkande om
ansvarsfrihet till styrelsen senast fjorton (14)
dagar innan årsstämman.
