Föreningens stadgar
Popkollo Södra Stockholm
Antagna den 29/6 2015. Uppdaterade 20/1 2021 av Evelina Arvidsson Eklind
§ 1. Syfte
Föreningen Popkollo Södra Stockholms syfte är att:
• nå ut till unga tjejer och transpersoner i södra Stockholm och uppmuntra dem till att börja spela musik/vidareutveckla sitt musikintresse
• arrangera musikkollon och andra typer av verksamhet för vår målgrupp.
• öka tillgängligheten för kulturutövande för vår målgrupp
• höja statusen på kulturutövande
• verka för mångfald samt bryta rådande stereotyper inom Stockholms musikscen
• verka för en intersektionell musikscen genom att ständigt vara medvetna om samhällets och föreningens rådande normer. Så som tex vithets- och funktionsnormer och aktivt sträva från dessa.
• på ett lokalt och regionalt plan synliggöra kulturutövande bland tjejer och transpersoner
• etablera kontakt och samarbeta med andra föreningar, aktörer och nätverk vars verksamhet, mål och syften går i linje med Popkollo Södra Stockholms syften
§2. Mål
Målet med föreningen är en jämställd musikbransch. Föreningen upphör att finnas då detta mål är uppnått
och vi är överflödiga, dock senast år 2052 - har vi inte lyckats då så testar vi andra metoder.
Målet är dessutom att skapa en trygg plats för tjejer och transpersoner där de vågar utvecklas musikaliskt och som människor.
Vi vill skapa bred representation så att vår målgrupp i sin tur vågar ta plats och på detta sätt bidra till en mer jämställd musikscen och musikbransch.
Vi vill ha aktiva sociala medier, årliga kollon och löpande workshops.
§3. Namn
Föreningens namn är Popkollo Södra Stockholm.
§4. Form
Föreningen Popkollo Södra Stockholm är en ideell sammanslutning som bedriver musikverksamhet med utgångspunkt i Popkollos metoder och mål om att skapa en jämställd musikbransch.
Föreningen Popkollo Södra Stockholm står självständig gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen.
Popkollo Södra Stockholm är en antirasistisk och intersektionell förening.
§5 Styrelse
Former för styrelsen
1. Styrelsen består av en ordförande jämte minst 2 (två) ledamöter. Ordförande har utslagsgivande röst.
2. Styrelsen väljs på ett år.
3. Styrelsen utser inom sig ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar som anses nödvändiga.
4. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot.
5. Styrelsen är föreningens officiella representanter.
6. Styrelsen är beslutsmässig om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande.
7. Styrelsen fördelar inbördes dem arbetsuppgifter som följer styrelsearbete.
8. Sekreteraren förvarar skrivelser och ser till att protokoll eller mötesanteckningar skrivs vid
föreningens alla sammankomster.
9. Kassören ansvarar för föreningens ekonomi och medlemsregister.
10. Föreningens firma tecknas av styrelsen särskilt utsedda personer.
11. Vid beslut måste majoritet råda.
12. Det åligger styrelsen särskilt att:
● Ansvara för föreningens fortlevnad.
● Tillse att föreningens stadgar och beslut följs.
● Verkställa årsstämmans beslut.
● Ansvara för och förvalta föreningens medel.
● Förbereda årsmötet.
● Godkänna projektansökningar eller liknande som föreningen ställer sig bakom.
§6. Medlemskap
Vem som helst som sympatiserar med föreningens målsättning och syfte ska ha möjlighet att bli medlem i föreningen. En eventuell medlemsavgift betalas årligen. Beloppet fastställs av ett medlemsmöte för nästkommande verksamhetsår innan innevarande verksamhetsår tagit slut.
6:1. Medlem
Medlem är den som ansökt om medlemskap och betalat eventuell medlemsavgift. Medlemmar har rätt till full insyn i verksamheten, närvarande, yttrande- och förslagsrätt på medlemsmöten.
Medlemsförening har rösträtt på medlems- och årsmöte. Medlemskap gäller för det verksamhetsår medlem träder in i föreningen. Medlemsförening har rätt att begära ut protokoll från samt närvara vid styrelsemöten om inte särskilda skäl föreligger såsom punkter gällande enskilda individer etc. I dessa fall kan styrelsen välja att ha hela eller delar av mötet slutet.
§7 Medlemsmöten
Medlemsmöten skall utlysas i förväg. Ett medlemsmöte bör äga rum per år och extra möten om medlem så kräver. Möten via telefon och interaktiv datakontakt är tillåten.
§8 Uteslutning
Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller målsättning eller på annat sätt motarbetar föreningens arbete, kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt att överklaga beslutet vid medlemsmöte där den uteslutne har rösträtt.
§9 Verksamhet och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår följer kalenderåret. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmötet påföljande år.
§10 Revision
10.1 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll,
medlemsregister och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av närhelst det så begärs, samt vid revision senast en månad före årsmötet.
10.2 Revisorerna skall granska förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhet- och
räkenskapsåret samt överlämna revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.
§11 Årsstämma
11.1 Föreningens årsstämma hålls senast den 31:a mars året efter senast avslutade verksamhetsår.
11.2 Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för stämman.
11.3 Kallelse jämte dagordning kungörs av styrelsen senast två veckor före årsstämman genom utskick till medlemmar.
11.4 Medlem har rösträtt på stämman. En medlem har en röst. Årsstämman är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på stämman.
11.5 Förslag/motioner till årsstämman ges skriftligen till styrelsen senast två veckor innan årsstämman.
11.6 Valberedningens förslag till styrelse samt övriga nomineringar till styrelseposter ges skriftligen till styrelsen senast 2 veckor innan årsstämman.
VID ÅRSSTÄMMAN FÖREKOMMER FÖLJANDE ÄRENDEN:
1. Mötet öppnas
2. Upprop och fastställande av röstlängd för stämman.
3. Fråga om årsstämman har utlysts på rätt sätt.
4. Fastställande av dagordningen.
1. Val av ordförande och sekreterare för stämman.
2. Val av två justerare, som jämte ordföranden skall justera protokollet, samt vara rösträknare.
3. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste
verksamhetsåret
4. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste verksamhetsåret
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
6. Fastställande av verksamhetsplan
7. Val av:
a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande
b) ledamöter
c) minst en revisor (i detta val får inte styrelsens ledamöter delta)
8. Övriga frågor och förslag
9. Mötet avslutas
§12 Omröstning
Vid års-, styrelse-, och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening utom i personval där lotten skiljer.
§13 Stadgeändring
För att ändra dessa stadgar krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett skall vara årsmöte.
§14 Upplösning
Upplösning sker när intresse ej längre finns för att driva föreningens verksamhet vidare eller när musikbranschen av medlemmarna kan anses vara jämställd. Dock senast 2052. Beslut om upplösning ska ske med 2⁄3 majoritet, vid två på varandra följande medlemsmöten varav ett ska vara ett årsmöte. Det sista mötet beslutar om fördelning av medel. Vid upplösning tillfaller eventuella medel en organisation vars syfte sammanfaller med föreningens.
