Föreningens stadgar
Stadgar
Föreningen Popkollo Hultsfred
§1 SYFTE
Popkollo Hultsfred är en jämställdhetsförening med syfte att nå fler unga tjejer och transpersoner och få dem att börja spela/fullfölja sitt musikintresse.
Popkollo Hultsfred tror på ett samhälle där varje människa kan utvecklas som individ och inte blir låst i någon könsroll.
Popkollo Hultsfred vill ge unga tjejer och transpersoner några av de förutsättningar som idag saknas, nämligen: förebilder, uppmuntran och utrymme för idéer.
Popkollo Hultsfred är till för alla (oavsett kön) som vill verka för det syfte föreningen står för.
§2 FORM
Popkollo Hultsfred är en ideell sammanslutning som står självständigt gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen.
§3 STYRELSE
Former för styrelsen
1. Styrelsen består av en ordförande och 3-6 ledamöter. Ordförande har utslagsgivande röst.
2. Styrelsen väljs av årsmötet för en tid som sägs i §8
3. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar som behövs.
4. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång går suppleant in som styrelseledamot för tiden fram till nästa årsmöte.
5. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot.
6. Styrelsen är föreningens officiella representanter.
7. Styrelsen är beslutsmässig om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande.
8. Styrelsen delar upp det arbete som ska göras i styrelsen.
9. Sekreteraren förvarar skrivelser och ser till att protokoll eller mötesanteckningar skrivs vid föreningens alla sammankomster.
10. Kassören ansvarar för föreningens ekonomi och medlemsregister.
11. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskilt utsedda personer.
Styrelsen har det övergripande ansvaret för:
12. Föreningens fortlevnad.
13. Att föreningens stadgar och beslut följs
14. Att verkställa årsstämmans beslut.
15. Föreningens medel.
16. Att förbereda årsmötet
17. Att godkänna projektansökningar eller liknande som föreningen ställer sig bakom.
§4 MEDLEMSKAP
Medlem är den som aktivt valt att vara med i föreningen.
Medlem har rätt till full insyn i verksamheten, närvarande, yttrande-
och förslagsrätt på medlemsmöten. Medlem har rösträtt på medlems- och årsmöte. Medlemsavgiften bestäms av årsmötet för varje verksamhetsår. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen utses till hedersmedlem i föreningen.
Hedersmedlem är avgiftsbefriad.
§5 UTESLUTNING
Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller målsättning, eller som på annat sätt motarbetar föreningens arbete, kan uteslutas av styrelsen. Om en medlem blivit utesluten har medlemmen rätt att överklaga beslutet vid ett medlemsmöte och medlemmen har också rätt att rösta på mötet.
§6 VERKSAMHET- OCH RÄKENSKAPSÅR
Verksamhetsåret omfattar 1/1- 31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmötet nästa år.
§7 REVISION
1. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll. medlemsförteckning och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär samt när det gäller revision och förvaltning för det senaste räkenskapsåret senast en månad före årsmötet.
2. Revisorerna skall granska förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
§8 ÅRSSTÄMMA
1. Föreningens årsstämma hålls i februari eller mars året efter senast avslutade verksamhetsår.
2. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för stämman.
3. Kallelse och dagordning skickas ut av styrelsen senast 14 dagar före årsstämman.
4. Medlem har rösträtt på stämman. En medlem har en röst.
5. Årsstämman är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på stämman.
Vid årsstämman förekommer följande ärenden:
1) Upprop och fastställande av röstlängd för stämman.
2) Fråga om årsstämman har utlysts på rätt sätt.
3) Fastställande av dagordning
4) Val av ordförande och sekreterare för stämman
5) Val av justerare, som tillsammans med ordföranden skall justera protokollet, samt vara rösträknare.
6) Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret.
7) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste verksamhetsåret.
8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9) Fastställande av medlemsavgift
10) Fastställande av verksamhetsplan
11) Val av:
a) Föreningens ordförande tillika styrelsens ordförande (väljs på 1 år)
b) ledamöter (minst hälften väljs på 2 år)
c) en suppleant
d) revisorer (I detta val får ej styrelsens ledamöter delta.)
e) Tre ledamöter i valberedningen, av vilka en skall vara sammankallande.
§9 OMRÖSTNING
Vid års-, styrelse- och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandes mening, utom i personval där lotten skiljer.
§10 EXTRA MÖTE
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om det behövs. Styrelsen är också skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningen medlemmar.
§11 ÄNDRING AV STADGAR
För att ändra dessa stadgar, krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten med minst 14 dagars mellanrum.
§12 UPPHÖRANDE AV FÖRENINGEN
Upphörande av föreningen kan endast beslutas av två på varandra efterföljande årsmöten med maximalt 14 dagars mellanrum och då med minst 2/3 dels majoritet. Dessa båda årsmöten beslutar hur eventuella tillgångar skall fördelas.
