Stadgar för Popkollo Uppland

§1 Syfte
Popkollo Upplands syfte är att:
- Nå fler unga tjejer och få dem att börja spela/fullfölja sitt musikintresse
- Vara delaktig i olika nätverk och konstellationer med föreningen och andra aktörer vars mål och syfte är att främja musikintresset hos tjejer.
- Sprida kunskap och erfarenhet till andra föreningar, organisationer och aktörer i musik, kulturen kring musik, jämställdhetstänkande och jämställdhetsarbete.

§2 Mål
Målet med föreningen är en jämställd musikbransch. Föreningen upphör att finnas då detta mål är uppnått och vi är överflödiga, dock senast år 2052 – har vi inte lyckats då hittar vi nya strategier.

§3 Namn
Föreningens namn är Popkollo Uppland.

§4 Form
Popkollo Uppland är en ideell sammanslutning. Popkollo Uppland står självständig gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen.

§5 Styrelsen
Former för styrelsen
1. Styrelsen består av ordförande samt minst tre (3) ledamöter och max fem (5) ordinarie ledamöter samt 1-3 suppleanter. Ordförande har utslagsgivande röst.
2. Styrelsen väljs på ett år.
3. Årsstämman fördelar rollerna ordförande, kassör och sekreterare. Eventuella övriga befattningar som behövs bestämmer styrelsen inom sig.
4. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot.
5. Styrelsen är föreningens officiella representanter.
6. Styrelsen är beslutsmässig om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande. 7. Styrelsen fördelar inbördes de arbetsuppgifter som följer styrelsearbete.
8. Sekreteraren förvarar skrivelser och ser till att protokoll eller mötesanteckningar skrivs vid föreningens alla sammankomster.
9. Kassören ansvarar för föreningens ekonomi och medlemsregister.
10. Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, var och en för sig.
Det åligger styrelsen särskilt att
11. Ansvara för föreningens fortlevnad
12. Se till att föreningens stadgar och beslut följs 13. Verkställa årsstämmans beslut
14. Ansvara för och förvalta föreningens medel 15. Förbereda årsmötet
16. Godkänna projektansökningar eller liknande som föreningen ställer sig bakom

§6 Medlemskap
Medlem är den som aktivt valt att vara med i föreningen. Medlem har rätt till full insyn i verksamheten, närvarande, yttrande- och förslagsrätt på medlemsmöten. Medlem har rösträtt på medlems- och årsmöte. Medlemsavgiften bestäms av årsmötet för varje verksamhetsår.

§7 Uteslutning
Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller målsättning, eller som på annat sätt motarbetar föreningens arbete, kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt att överklaga beslutet vid medlemsmöte, där den uteslutne har rösträtt.

§8 Verksamhets – och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår omfattar 1/1 – 31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmöte nästa år. Medlem är detta under det år den genom aktiv handling bestämt att vara det.

§9 Revision
1. Styrelsen ska tillhandahålla revisorerna räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll och övriga handlingar som revisor önskar ta del av, senast en månad före årsmötet.
2. Revisor ska granska förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.

§10 Årsstämma
1. Föreningens årsstämma hålls senast första mars efter senast avslutade verksamhetsår.
2. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för stämman.
3. Kallelse jämte dagordning meddelas senast 14 dagar före årsstämman till medlemmar.
4. Medlem har rösträtt på stämman. En medlem har en röst. Årsstämman är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på stämman.
Vid årsstämman förekommer följande ärenden
1. Upprop och fastställande av röstlängd för stämman 2. Fråga om årsstämman har utlysts på rätt sätt
3. Fastställande av dagordning
4. Val av ordförande och sekreterare för stämman

5. Val av justerare, som jämte ordförande skall justera protokollet, samt vara rösträknare
6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 7. Revisionernas berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste verksamhetsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av medlemsavgift
10. Val av:
a) Föreningens ordförande
b) Föreningens sekreterare
c) Föreningens kassör
d) 1-3 Ledamöter
e) 1-3 Suppleanter
f) 2 Ledamöter i Valberedningen

§11 Omröstning
Vid års-, styrelse- och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandes mening, utom i personval där lotten skiljer.

§12 Stadgeändring
För att ändra dessa stadgar, krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten.

§13 Upplösning
Upplösning sker när intresset inte längre finns att driva föreningens verksamhets vidare eller när musikbranschen av medlemmarna kan anses vara jämställd dock senast år 2052. Beslut om upplösning ska ske med 2/3 majoritet, vid två på varandra följande medlemsmöten. Det sista mötet beslutar om fördelningar medel. Vid upplösning tillfaller eventuella medel en organisation vars syfte sammanfaller med föreningens.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Riksorganisationen Popkollo

När du blir medlem godkänner du att:
Riksorganisationen Popkollo får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för Riksorganisationen Popkollo får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som Riksorganisationen Popkollo sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till hej@popkollo.se eller ringa 08-42 00 52 32 och berätta vad du vill.

Riksorganisationen Popkollo använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Riksorganisationen Popkollo slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Riksorganisationen Popkollo.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Riksorganisationen Popkollo och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta Riksorganisationen Popkollo.